חוזיםנספחיםחוזה פעיל אחד • היסטוריה • תזכורות
ניהול חוזים במערכת “דירה”: חוזה פעיל אחד לכל יחידה
במקום כפילויות, גרסאות במיילים ו”איזה חוזה נכון?” — לכל יחידה יש חוזה פעיל אחד בלבד, היסטוריה מלאה, נספחים מסודרים ותזכורות לאירועים חשובים.
איך זה עובד בפועל?
מגדירים נכס ויחידות, מקצים שוכר פעיל ליחידה ופותחים חוזה. המערכת מאפשרת חוזה פעיל אחד בלבד לכל יחידה, כך שאין כפילות. כשחוזה מסתיים — הוא עובר להיסטוריה ונשאר זמין לצפייה יחד עם מסמכים ונספחים.
אפשר לקבוע תזכורות לחידוש/סיום/אופציות כדי לא לפספס מועדים חשובים בניהול הנדל״ן.
מה מקבלים בפועל?
חוזה פעיל אחד ליחידה
מונע כפילויות ומחזיק אמת אחת ברורה.
היסטוריה מלאה
כל חוזה נשמר עם נתונים וסטטוס לאורך זמן.
מסמכים ונספחים
מסודר לפי יחידה/חוזה, כולל גישה מהנייד.
תזכורות ואופציות
חידוש/סיום/אופציות – בלי לפספס מועדים.
הרשאות ואודיט
שליטה לפי תפקיד + תיעוד פעילות (Audit).
תהליך עבודה עקבי
מתאים לקניונים, מסחרי ומחסנים באותו עיקרון.
שאלות נפוצות על ניהול חוזים
מה המשמעות של “חוזה פעיל אחד לכל יחידה”?
בכל רגע נתון לכל יחידה יש חוזה אחד שמוגדר כפעיל. חוזים קודמים נשמרים בהיסטוריה, כך שאין כפילויות ואין בלבול לגבי החוזה הנכון.
האם ניתן לשמור היסטוריה מלאה של חוזים קודמים?
כן. המערכת שומרת היסטוריה מלאה לפי יחידה ושוכר, כולל תאריכים, סטטוסים ונספחים.
איך עובדים נספחים ומסמכים לחוזה?
אפשר לצרף מסמכים ונספחים ישירות לחוזה/יחידה, כך שכל המסמכים נשארים במקום אחד ומסודרים.
האם יש תזכורות לחידוש/סיום/אופציות?
כן. ניתן להגדיר תזכורות ומועדים חשובים (חידוש, סיום, אופציות) כדי לא לפספס תאריכים קריטיים.
מה קורה כששוכר מתחלף?
מסיימים את החוזה הפעיל ושומרים אותו בהיסטוריה, ואז פותחים חוזה חדש לשוכר הבא. כל הנתונים נשמרים ומסודרים לפי יחידה.
האם ניתן להגביל הרשאות לצפייה/עריכה בחוזים?
כן. הרשאות לפי תפקיד מאפשרות להגביל מי יכול לראות או לערוך חוזים ומסמכים.
זה מתאים גם לקניונים/מסחרי/מחסנים?
כן. עקרון “חוזה פעיל אחד” עובד מצוין בכל סוגי הנכסים: יחידות מסחר, מרכזים מסחריים ומחסנים להשכרה.
האם אפשר להתחיל ממדריך ואז ליישם במערכת?
כן. מומלץ להתחיל מהמדריך הציבורי (וידאו + PDF) ואז להירשם ולהגדיר נכסים/יחידות וחוזים בפועל.