מסמכיםנספחיםלפי יחידה/חוזה • נייד • חיפוש מהיר
ניהול מסמכים במערכת “דירה”: הכול מסודר לפי יחידה וחוזה
במקום תיקיות מפוזרות ומיילים – מסמכים ונספחים נשמרים בצורה היררכית לפי יחידה/שוכר/חוזה. גישה מהירה גם מהנייד, עם הרשאות ושקיפות.
איך זה עובד בפועל?
לכל יחידה וחוזה יש מקום טבעי למסמכים: מעלים נספחים ותיעוד רלוונטי ומקבלים סדר ברור. כששוכר מתחלף – ההיסטוריה נשמרת, והמסמכים נשארים צמודים לחוזים הקודמים.
בזכות גישה מהנייד והרשאות לפי תפקיד, המסמכים זמינים למי שצריך – בלי חשיפה מיותרת.
מה מקבלים בפועל?
מבנה מסודר
מסמכים לפי יחידה/שוכר/חוזה.
נספחים לחוזה
הצמדה ישירה לחוזים והיסטוריה מלאה.
גישה מהנייד
פתיחה מהירה בזמן אמת.
חיפוש וניווט
מוצאים מסמך בלי להתברבר.
שקיפות ותיעוד
מסמכים נשמרים לאורך זמן כחלק מהניהול.
הרשאות ואודיט
שליטה לפי תפקיד + תיעוד פעילות.
שאלות נפוצות על מסמכים
איך המערכת מסדרת מסמכים?
מסמכים נשמרים לפי יחידה/שוכר/חוזה כך שהכול במקום אחד, עם הקשר ברור למה המסמך שייך.
האם אפשר לצרף נספחים לחוזה?
כן. ניתן לצרף נספחים ומסמכים לחוזה ולראות אותם כחלק מההיסטוריה של היחידה.
האם יש גישה מהנייד?
כן. המסמכים זמינים גם מהנייד כך שאפשר לפתוח במהירות מסמך בזמן פגישה/בשטח.
איך מוצאים מסמך מהר?
באמצעות מבנה מסודר לפי יחידה/חוזה ובשילוב חיפוש/ניווט מהיר מתוך כרטיס היחידה או השוכר.
האם זה מתאים לקניונים, מסחרי ומחסנים?
כן. אותה היררכיה של מסמכים לפי יחידה/חוזה מתאימה לכל סוג נכס.
האם יש הרשאות למסמכים?
כן. ניתן להגביל צפייה/גישה לפי תפקיד כדי לשמור על מידע רגיש.
האם נשמרת היסטוריה של מסמכים לאורך זמן?
כן. המסמכים נשארים צמודים ליחידה/חוזה גם אחרי החלפת שוכר, כחלק מההיסטוריה.
איך מתחילים לעבוד נכון עם מסמכים?
מתחילים מהמדריך הציבורי, ואז פותחים חשבון ומגדירים יחידות וחוזים – ומשם מעלים מסמכים בצורה מסודרת לפי מבנה המערכת.