חיוביםתשלומיםסטטוסים • יתרות • היסטוריה
מעקב תשלומים וחיובים במערכת “דירה”
תמונת מצב אחת וברורה: מי שילם, מי באיחור, מה היתרה, ומה ההיסטוריה — לפי יחידה, שוכר וחוזה. פחות שאלות, פחות בלגן, יותר שליטה.
איך זה עובד בפועל?
לכל יחידה ושוכר יש חוזה פעיל, ומולו מוגדרים חיובים תקופתיים. כל תשלום נכנס עם סטטוס ברור, נשמרת היסטוריה, ורואים יתרות פתוחות ואיחורים בצורה מרוכזת — כך יודעים בדיוק מה מצב הגבייה.
הרשאות לפי תפקיד מאפשרות לצוות כספים לעבוד בנפרד, עם Audit Log לתיעוד פעילות.
מה מקבלים בפועל?
ריכוז חיובים ותשלומים
כל המידע במקום אחד לפי יחידה/שוכר/חוזה.
סטטוסים ברורים
שולם/ממתין/באיחור – בלי ניחושים.
זיהוי איחורים וחובות
יתרות פתוחות ותשלומים באיחור ברגע.
היסטוריה מלאה
תיעוד לאורך זמן לכל יחידה ושוכר.
שקיפות ותיעוד
אפשר לחזור אחורה ולהבין בדיוק מה קרה.
הרשאות ואודיט
שליטה לפי תפקיד + Audit Log.
שאלות נפוצות על תשלומים וחיובים
מה אפשר לראות במסך התשלומים?
סטטוסים לתשלומים (שולם/ממתין/באיחור), יתרות, היסטוריה מלאה, ושקיפות לפי יחידה/שוכר/חוזה.
האם המערכת עוזרת לזהות איחורים וחובות?
כן. יש תצוגה ברורה של תשלומים באיחור, יתרות פתוחות והיסטוריית תשלומים כדי לטפל בחוב בזמן.
האם אפשר לעבוד עם כמה נכסים/ארגונים (Multi-Tenant)?
כן. ניתן להפריד בין ארגונים ונכסים, עם הרשאות לפי תפקיד ותיעוד פעילות.
איך זה קשור לחוזים?
חיובים ותשלומים משויכים ליחידה/שוכר/חוזה, כך שתמיד ברור למה התשלום שייך ומה הסטטוס שלו.
האם יש היסטוריה מלאה לתשלומים?
כן. כל חיוב ותשלום נשמרים עם היסטוריה, סטטוס ותיעוד, כך שאפשר לבדוק אחורה לפי צורך.
האם אפשר להגביל הרשאות לצוות כספים בלבד?
כן. הרשאות לפי תפקיד מאפשרות שצוות כספים יראה חיובים ותשלומים, וצוותים אחרים יראו רק מה שצריך.
זה מתאים גם לקניונים/מסחרי/מחסנים?
כן. אותו מנגנון של סטטוסים/יתרות/היסטוריה עובד לכל סוג נכס.
איך מתחילים?
מומלץ להתחיל מהמדריך הציבורי (וידאו + PDF), ואז להירשם ולהגדיר נכסים/יחידות/חוזים – ומשם החיובים והתשלומים נכנסים לסדר.