אבטחההרשאותMulti-Tenant • Audit Log • שליטה
הרשאות ואודיט במערכת “דירה”: שליטה ושקיפות לצוותים
כשכמה צוותים עובדים יחד, חייבים הרשאות ברורות ותיעוד פעילות. דירה תומכת Multi-Tenant להפרדה בין ארגונים ונכסים, הרשאות לפי תפקיד, ו-Audit Log לתיעוד פעולות.
איך זה עובד בפועל?
מגדירים ארגון/נכס, מוסיפים משתמשים ומחלקים תפקידים (כספים/תחזוקה/מזכירות/הנהלה). כל משתמש רואה רק את מה שהוגדר לו. פעולות מרכזיות מתועדות ב-Audit Log כך שאפשר לדעת מי עשה מה ומתי.
כך עובדים מסודר ובטוח לאורך זמן, במיוחד בנכסים עם הרבה יחידות וצוותים.
מה מקבלים בפועל?
Multi-Tenant
הפרדה מלאה בין ארגונים/נכסים.
הרשאות לפי תפקיד
כספים/תחזוקה/מזכירות – כל אחד רואה מה שצריך.
Audit Log
תיעוד פעילות לשקיפות ובקרה.
גישה מבוקרת
הגבלת גישה למסמכים/חוזים/נתונים רגישים.
ניהול מסודר
פחות בלגן, יותר שליטה בארגון.
אבטחה ניהולית
בסיס חזק לניהול בטוח ושקט.
שאלות נפוצות על הרשאות ואודיט
מה זה Multi-Tenant במערכת דירה?
אפשר לנהל כמה ארגונים/נכסים בהפרדה מלאה, כך שמידע לא מתערבב והרשאות נשארות מסודרות.
איך עובדים הרשאות לפי תפקיד?
מגדירים תפקידים (כספים/תחזוקה/מזכירות/הנהלה) וכל תפקיד רואה רק מה שצריך.
מה זה Audit Log?
תיעוד פעילות של פעולות מרכזיות במערכת כדי לדעת מי עשה מה ומתי – לשקיפות ובקרה.
האם אפשר להגביל גישה למסמכים ולחוזים?
כן. אפשר להגביל גישה לפי תפקיד/משתמש כדי לשמור על מידע רגיש.
זה מתאים לעבודה בצוותים גדולים (כמו קניון)?
כן. הרשאות ואודיט חשובים במיוחד כשכמה צוותים עובדים במקביל על אותו נכס.
האם יש הפרדה בין נכסים שונים באותו ארגון?
כן. ניתן לעבוד עם כמה נכסים, ותצוגות/הרשאות מאפשרות שליטה לפי צורך.
איך מתחילים להגדיר הרשאות בצורה נכונה?
מתחילים עם תפקידים בסיסיים (כספים/תפעול/מזכירות) ומרחיבים לפי הצורך. מומלץ להתחיל מהמדריך הציבורי ואז להירשם.
האם זה עוזר לעמידה בדרישות אבטחה ונהלים?
כן. הפרדת ארגונים, הרשאות ותיעוד פעילות תומכים בניהול מסודר ובטוח לאורך זמן.