קניוניםמרכזים מסחרייםחוזים • מסמכים • גביה • תחזוקה
מערכת “דירה” לניהול יחידות השכרה בקניונים
במקום אקסלים, מיילים ותיקיות – יש “אמת אחת”: יחידות, שוכרים, חוזים, מסמכים, חיובים, תשלומים, חובות ותחזוקה – הכל מסודר, מאובטח וניתן לשליטה לפי הרשאות.
רוצים להעמיק? קראו על ניהול חוזים, חיובים ותשלומים, מסמכים ו תחזוקה.
איך זה עובד בפועל בקניון?
פותחים נכס (קניון/מרכז מסחרי), מגדירים יחידות ופרטי שטח/שימוש, ומקצים שוכר פעיל לכל יחידה. לכל יחידה נשמר חוזה פעיל אחד בלבד לצד היסטוריה מלאה. לאחר מכן מגדירים חיובים תקופתיים, עוקבים אחרי תשלומים, יתרות ואיחורים, ומנהלים קריאות תחזוקה לפי יחידה עם תיעוד עד סגירה.
צוותים עובדים בהרשאות (כספים/תחזוקה/מזכירות), וכל פעולה מתועדת ב-Audit Log.
מה זה פותר למנהל קניון?
ניהול יחידות
כרטיס יחידה: מיקום, שטח, שימוש, סטטוס, היסטוריה.
חוזים
חוזה פעיל אחד לכל יחידה + היסטוריה, אופציות ותזכורות.
חיובים ותשלומים
סטטוסים, באיחור/שולם, מעקב חובות ושקיפות מלאה.
תחזוקה
קריאות שירות לפי יחידה, תיעוד טיפול עד סגירה.
צוותים והרשאות
כספים/תחזוקה/מזכירות – כל אחד רואה רק מה שצריך.
אבטחה ואודיט
Multi-Tenant + Audit log לניהול בטוח ושקט ניהולי.
שאלות נפוצות למנהלי קניונים
מה מנהל קניון מקבל בפועל?
כרטיס יחידה לכל חנות/שטח, חוזה פעיל אחד + היסטוריה, מסמכים מסודרים, חיובים ותשלומים עם סטטוסים, תחזוקה וקריאות שירות עם תיעוד, והרשאות לפי צוות.
איך המערכת מונעת כפילויות וחוזים במקביל לאותה יחידה?
לכל יחידה מוגדר חוזה פעיל אחד בלבד. חוזים קודמים נשמרים בהיסטוריה עם נספחים ומסמכים כדי שתמיד תהיה ‘אמת אחת’.
איך המערכת עוזרת בגבייה ובחובות?
ריכוז חיובים ותשלומים, סטטוסים (שולם/ממתין/באיחור), יתרות והיסטוריה לכל יחידה ושוכר. כך קל לזהות חריגות ולטפל בחוב בזמן.
האם אפשר לנהל כמה קניונים/נכסים בהפרדה מלאה?
כן. המערכת תומכת Multi-Tenant כך שניתן לנהל כמה ארגונים/נכסים עם הפרדה והרשאות.
האם יש הרשאות לצוותים שונים?
כן. אפשר להגדיר הרשאות לפי תפקיד (כספים/תחזוקה/מזכירות) כדי שכל אחד יראה רק מה שצריך.
איך עובדת תחזוקה בקניון?
פותחים קריאת שירות לפי יחידה, מתעדים טיפול (הערות/קבצים/תמונות) עד סגירה ושומרים היסטוריה לכל יחידה.
איפה נשמרים מסמכים ונספחים?
מסמכים מסודרים לפי יחידה/חוזה עם גישה מהירה גם מהנייד—בלי ‘תשלח שוב במייל’.
האם יש Audit Log (תיעוד פעילות)?
כן. פעולות מרכזיות מתועדות כדי לשמור שליטה וניהול בטוח ושקוף.
מעבר מהיר בין פתרונות
קניונים ומרכזים מסחריים
יחידות רבות, שוכרים מתחלפים, תפעול, תחזוקה וחיובים – הכל במקום אחד.
ניהול יחידותחוזיםתחזוקהגביה
אתה כאןשטחי מסחר ונכסים מניבים
ניהול חוזים מסחריים, מסמכים, תשלומים, אופציות וחובות – בצורה מסודרת.
חוזים מסחרייםמסמכיםתשלומיםדוחות
לפתרון הזהמחסנים ולוגיסטיקה להשכרה
מעקב שטחים, חוזים, חיובים תקופתיים, מסמכים ותחזוקה למחסנים/אחסנה.
מחסניםאחסנהחיובים תקופתייםתזכורות
לפתרון הזה