מחסניםאחסנהשטחים • חיובים תקופתיים • תחזוקה
מערכת “דירה” לניהול מחסנים להשכרה
ניהול יחידות אחסנה/מחסן עם שטחים, חוזים, מסמכים, חיובים תקופתיים ותשלומים – כולל תחזוקה והרשאות.
רוצים להעמיק? קראו על ניהול חוזים, חיובים ותשלומים, מסמכים ו תחזוקה.
איך זה עובד בפועל במחסנים?
מגדירים אתר/מחסן ויוצרים יחידות עם שטח ומאפיינים. מקצים שוכר פעיל לכל יחידה ומנהלים חוזה פעיל אחד בלבד לצד היסטוריה מלאה ונספחים. לאחר מכן מגדירים חיובים תקופתיים, עוקבים אחרי תשלומים/יתרות/איחורים, ומנהלים קריאות תחזוקה לפי יחידה עם תיעוד עד סגירה.
הרשאות לפי תפקיד ותיעוד פעילות (Audit Log) נותנים שליטה ושקיפות לכל הארגון.
מה חשוב במחסנים – ודירה מכסה
ניהול יחידות מחסן
סטטוס, מאפיינים, שוכר פעיל והיסטוריה.
שטח ומדידות
שמירת שטח/מאפיינים לצורך תמחור ותפעול.
חוזים ומסמכים
חוזה אחד פעיל + היסטוריה, נספחים וקבצים.
חיובים תקופתיים
חיוב חודשי/תקופתי, סטטוסים ותשלומים.
תחזוקה
קריאות שירות, תיעוד, תמונות וקבצים.
הרשאות ואודיט
הפרדה בין ארגונים + תיעוד פעילות.
שאלות נפוצות על מחסנים להשכרה
האם המערכת מתאימה למחסני אחסנה (Self Storage) או תעשייה?
כן. ניתן לנהל יחידות אחסנה/מחסן, חוזים, חיובים תקופתיים, מסמכים ותחזוקה – עם הרשאות.
איך מטפלים בשטח/מדידה ותמחור?
לכל יחידה ניתן לשמור שטח, מאפיינים ושיטת חיוב. החיובים והתשלומים נשמרים עם היסטוריה וסטטוסים, כך שהתמחור והתפעול נשארים עקביים.
איך המערכת מונעת כפילויות בחוזים למחסן?
לכל יחידת מחסן מוגדר חוזה פעיל אחד בלבד. חוזים קודמים נשמרים בהיסטוריה יחד עם נספחים ומסמכים.
איך עובדים חיובים תקופתיים ותשלומים?
אפשר להגדיר חיוב חודשי/תקופתי, לעקוב אחרי סטטוסים (שולם/ממתין/באיחור), לראות יתרות והיסטוריה מלאה לפי יחידה ושוכר.
איפה נשמרים מסמכים וקבצים?
מסמכים נשמרים מסודר לפי יחידה/שוכר/חוזה, עם גישה מהירה גם מהנייד – בלי תיקיות מפוזרות.
האם יש מעקב תחזוקה ותקלות?
כן. קריאות שירות לפי יחידה, תיעוד מלא (כולל תמונות/קבצים) עד סגירה, והיסטוריה לכל יחידה.
האם יש הרשאות לצוותים שונים?
כן. הרשאות לפי תפקיד כך שצוות תפעול, כספים או הנהלה רואים רק מה שהם צריכים.
האם יש Multi-Tenant ואודיט?
כן. הפרדה בין ארגונים/נכסים (Multi-Tenant) + Audit Log לתיעוד פעילות לניהול בטוח ושקוף.
מעבר מהיר בין פתרונות
קניונים ומרכזים מסחריים
יחידות רבות, שוכרים מתחלפים, תפעול, תחזוקה וחיובים – הכל במקום אחד.
ניהול יחידותחוזיםתחזוקהגביה
לפתרון הזהשטחי מסחר ונכסים מניבים
ניהול חוזים מסחריים, מסמכים, תשלומים, אופציות וחובות – בצורה מסודרת.
חוזים מסחרייםמסמכיםתשלומיםדוחות
לפתרון הזהמחסנים ולוגיסטיקה להשכרה
מעקב שטחים, חוזים, חיובים תקופתיים, מסמכים ותחזוקה למחסנים/אחסנה.
מחסניםאחסנהחיובים תקופתייםתזכורות
אתה כאן